SaaS公司的知产资产盘点怎么做
先摊家底,再谈保护。SaaS公司的知产资产散在代码库、商标档案、云账号和一堆合同里,不盘点就不知道家底,也不知道漏洞在哪。盘点方法是把资产摊成四张清单:代码、品牌、数据、合同。融资尽调、高企申报、对外合作,用的都是这四张清单。
一、代码清单
记录核心系统的软著登记情况:哪些版本登记了、哪些没登记、登记信息和实际版本对不对得上。同时记录开源组件的使用情况——用了什么协议、有没有传染性风险,见开源协议商用须知:别让免费变昂贵。
这张清单最常见的暴露点:登记的版本远远落后于实际在售版本,真到维权时,证书对应的还是几年前那版代码。
二、品牌清单
记录商标资产:主品牌、产品线名、logo各注册了哪些类别、哪些国家,有效期到什么时候,有没有处在驳回复审或异议程序中的申请。SaaS产品线多的公司,常见漏洞是小产品线裸奔——主品牌护得很好,子产品名一个没注册。软件企业的类别策略,见软件企业商标布局策略:从0到1。
三、数据与内容清单
记录数据资产的权属口径:用户在产品里生产的内容归谁、使用授权范围是什么(用户协议里写的);官方素材、帮助文档、模板库的版权状态。这张清单平时没人看,出纠纷时全是依据。
四、合同清单
记录所有影响知产权属的合同:外包开发合同里代码归谁、员工入职协议里的职务成果条款、客户合同里的知识产权约定。权属条款的写法要点,见个人接外包,知识产权归属一定要写进合同。约定不清的合同标出来,能补签的补签。
五、盘点之后做什么
四张清单合起来看,通常会暴露三类缺口:该登记没登记的、该续展没续展的、权属说不清的。按风险排序处理:权属问题优先,确权次之,补强最后。这份清单本身,就是融资尽调和资质申报的底稿——申报高企时知产怎么配,见软件企业申报高企,知产怎么配。
接下来可以做
- 想要体系化的知产管理方案,可以了解兰林记企业知识产权策略服务;
- 商标资产的自查,可以用商标查询引导工具。
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